Správci osobních údajů, kteří poskytují informace uvedené v tomto dokumentu, jsou:
Telefon: +420 733 633 588
Na pověřence pro ochranu osobních údajů Správců se můžete kdykoliv obrátit písemně na adrese sídla Správce nebo elektronicky na adrese dpo@zavodou.cz.
Správci zpracovávají osobní údaje k těmto účelům:
Správci zpracovávají osobní údaje svých klientů a potenciálních klientů v rozsahu, v jakém byly poskytnuty při uzavření smlouvy nebo při jednání o uzavření smlouvy, případně sděleny klientem později v průběhu trvání smluvního vztahu, a dále v rozsahu, v jakém jsou evidovány na účtu klienta vedeném Správcem pro klienta na základě smlouvy. Jedná se zejména o následující osobní údaje: jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu či jiná kontaktní adresa, státní příslušnost, telefonní číslo, e-mailová adresa, číslo a doba platnosti průkazu totožnosti, údaj o orgánu, který průkaz totožnosti vydal, hodnota prostředků či investičních nástrojů na účtu klienta vedeném Správcem, rozmezí roční výše příjmu klienta, předmět činnosti klienta (zaměstnání, podnikání), hodnota majetku klienta, záznamy telefonické a písemné komunikace s klientem či potenciálním klientem.
Využije-li klient pro registraci do portálu ZaVodou.cz účty u třetích stran (např. Google, Apple nebo BankID), vybere zároveň, které z jeho osobních údajů může taková třetí strana poskytnout Správcům.
Správci tyto údaje zpracovávají, jako by se jednalo o údaje poskytnuté klientem přímo Správcům.V souvislosti se smlouvami o doplňkovém penzijním spoření Správci dále zpracovávají osobní údaje klientem určených osob, kterým v případě smrti klienta vznikne nárok na plnění z těchto smluv.
Osobní údaje těchto osob jsou zpracovávány v rozsahu, v jakém jsou uvedeny ve smlouvě, nebo později oznámeny Conseq penzijní společnosti, a.s.
Uzavírá-li v zastoupení klienta smlouvu se Správcem zástupce klienta, zpracovávají Správci osobní údaje tohoto zástupce klienta, a to v rozsahu, v jakém byly zástupcem klienta poskytnuty.
Správci zpracovávají osobní údaje jiných osob než klientů (zejm. potenciálních klientů) na základě jejich souhlasu za účelem marketingového oslovování (např. poskytnutí rady či konzultace pro online sjednání smlouvy o doplňkovém penzijním spoření nebo zasílání obchodních sdělení) v rozsahu, v jakém jim byly těmito osobami poskytnuty, a v rozsahu, v němž takové osoby udělily Správcům souhlas se zpracováním osobních údajů. Jedná se zejména o tyto osobní údaje: jméno a příjmení, adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo.
Webové stránky ZaVodou.cz využívají soubory cookies. Prostřednictvím webových stránek jsou dále sbírány informace o IP adrese, typu a nastavení prohlížeče, datu a čase návštěvy webových stránek a o aktivitě návštěvníka na webových stránkách, a to za účelem zlepšení uživatelské přívětivosti webových stránek. Tyto údaje nejsou využívány k identifikaci návštěvníků webových stránek.
Správci zpracovávají kopie průkazů totožnosti pouze v případech, kdy jim to ukládají právní předpisy (zejm. zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu), anebo v případech, kdy majitel průkazu totožnosti udělí s pořízením a zpracováním kopie občanského průkazu souhlas.
Správci dále zpracovávají dynamický biometrický podpis klienta v případě, že klient podepsal smlouvu dynamickým biometrickým podpisem.
Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automatizovaně pomocí prostředků výpočetní techniky.
Správci zpracovávají osobní údaje klientů též za účelem přímého marketingu, a to z důvodu svého oprávněného zájmu na propagaci svých produktů a služeb.
Osobní údaje jsou zpracovávány zaměstnanci Správců, jejichž náplň práce zahrnuje činnosti vyžadující zpracování osobních údajů.
Správci poskytují osobní údaje zpracovatelům, a to zejména poskytovatelům technických řešení souvisejících s provozováním webových stránek ZaVodou.cz.
Správci mohou dále v případě potřeby poskytnout osobní údaje orgánům dohledu (např. České národní bance), orgánům činným v trestním řízení nebo jiným správním orgánům, je-li to nutné ke splnění povinností stanovených právními předpisy.
Správci zpracovávají osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu s klientem, a dále po dobu, po kterou jsou povinny osobní údaje uchovávat podle právních předpisů. I pokud nedojde k uzavření smlouvy mezi Správcem a potenciálním klientem, uchovávají Správci osobní údaje potenciálního klienta po dobu, po kterou jsou k tomu povinny dle právních předpisů.
Pokud Správci zpracovávají osobní údaje na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, zpracovávají je po dobu, na kterou byl souhlas udělen, případně po dobu do odvolání souhlasu.
Máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které je prováděno za účelem oprávněného zájmu Správce. Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů pro tento účel, a Správce ukončí zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu.
Máte právo požádat Správce o potvrzení, zda zpracovává Vaše osobní údaje. Pokud Správce Vaše osobní údaje zpracovává, máte právo na přístup k těmto osobním údajům a k informacím o účelu jejich zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích osobních údajů, plánované době zpracování a o svých právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných osobních údajů.
Dále máte právo na výmaz osobních údajů, a to:
Dále máte právo na omezení zpracování osobních údajů, a to:
Dále máte právo na přenositelnost osobních údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo za účelem plnění smlouvy, což znamená právo získat své osobní údaje, které poskytnete Správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, resp. právo na to, aby tyto údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné.Jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Zákonnost zpracování osobních údajů před odvoláním souhlasu tím však není dotčena.
Máte právo podat kdykoliv stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Poskytnutí osobních údajů Správcům je dobrovolné, avšak jejich neposkytnutí neumožňuje Správcům uzavřít s klientem smlouvu a poskytnout mu požadovanou službu. Má-li klient zájem smlouvu se Správci uzavřít, musí osobní údaje poskytnout, protože tak stanoví právní předpisy.
Tento dokument nabývá platnosti dne 1.6.2024